Une « Donnée personnelle » ou donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée directement ou indirectement à partir de cette donnée.
Le terme « Traitement » désigne les opérations ou les ensembles d'opérations portant sur des Données Personnelles, quel que soit le procédé utilisé.
Lorsque nous évoquons un « Tiers » dans le cadre de la présente Politique, il s'agit d'une personne physique ou morale ou de tout autre organisme qui n'est ni la personne dont les Données personnelles sont traitées ni Mutuelle de l'Ile de la Cité ou ses sous-traitants.
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Vos Données Personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des Tiers par UGIP Assurances en dehors des cas prévus ci-après.
Vos Données Personnelles pourront être communiquées à des Tiers agissant pour notre compte dans le cadre d'un Traitement spécifique et conforme aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies initialement.
Ces Tiers sont tenus de les traiter conformément à la présente Politique. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d'autres Tiers.
Enfin, les Données Personnelles pourront être divulguées à un Tiers si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d'une requête judiciaire ou d'une procédure contentieuse.
Notre préoccupation est de préserver la qualité, la confidentialité et l'intégrité de vos Données Personnelles.
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles que nous recueillons, nous utilisons des moyens techniques (réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, cloisonnement réseau, hébergement physique adapté, …) et organisationnels (contrôle d'accès strict et nominatif, procédures, politique de sécurité, …).
Lors du traitement de vos Données Personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Les personnes ayant accès à vos Données Personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et de secret, elles s'exposent à des mesures disciplinaires et/ou d'autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Toutefois, malgré nos efforts pour protéger vos Données Personnelles, UGIP Assurances ne peut pas garantir l'infaillibilité de cette protection contre toute erreur pouvant survenir lors de la transmission de Données Personnelles, au vu des risques inévitables d'une transmission par Internet et qui échappent à toute possibilité raisonnable de son contrôle.
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